Bước 1: Mở email mà bạn muốn lưu.
Gmail: Bạn nhìn phía trên bên phải bức thư, chọn nút có hình máy in hoặc bạn có thể chọn mũi tên phía dưới sau đó chọn In.
Yahoo Mail: Chọn mũi tên bên cạnh 3 dấu chấm trên email muốn lưu, sau đó chọn In.
Chọn nút In để bắt đầu lưu email xuống máy tính.
Bước 2: 1 cửa sổ xuất hiện, bạn chọn Thay đổi... để chỉnh tùy chọn.
Bước 3: Chọn dòng Lưu ở dạng PDF để lưu email thành 1 file PDF.
Bước 4: Trước khi lưu bạn nên xem tùy chọn cho file PDF như cách Bố trí, Kích cỡ giấy....Tại dòng trang, nếu bạn muốn lưu tất cả nội dung trong email thì bấm tất cả còn nếu muốn chỉ lưu vài tờ trong email thì chọn trang mình muốn in, ví dụ muốn in trang 15 đến 18 thì chọn 15-18. Chọn xong bấm nút Lưu.
Bước 5: Chọn nơi bạn muốn lưu, tên file mặc định là tên email nhưng nếu muốn đổi tên khác, bạn có thể chỉnh lại. Làm xong bấm Save để lưu.
Vậy là xong.
Sau khi lưu thành file PDF thì những đường link trong email vẫn giữ nguyên và bạn có thể click chọn chúng như thường.